أساسيات التعلم في البعد الرابع

الصفحة الرئيسية المحتويات ------------------------- أولاً: المقدمة 1. إنشاء قاعدة بيانات 2. خصائص قاعدة البيانات 3. الجداول 4. حقول البيانات 5. النماذج 6. قوائم القيم (قوائم الاختيار) 7. إدخال بيانات نموذجية 4. حقول البيانات نصل الآن إلى الجزء المثير، وهو إنشاء حقول البيانات. ومن السمات المثيرة للاهتمام – والمزعجة بعض الشيء – في برنامج 4D أنه بمجرد إنشاء حقل بيانات، لا يمكن حذفه. فماذا تفعل إذا ارتكبت خطأً؟ يمكنك إعادة تسمية الحقل، أو استخدامه لاحقًا، أو إخفاءه. وطالما أن الحقل لا يحتوي على أي بيانات، فلن يؤثر ذلك بشكل ملحوظ على حجم البرنامج أو أدائه. لإنشاء أول حقل بيانات، انقر نقرًا مزدوجًا على جدول “العملاء” في منطقة حقول البيانات كما هو موضح بالسهم في الشكل 8. فموضع النقر مهم؛ إذ إذا نقرت في منطقة اسم الجدول، ستظهر لك مرة أخرى نافذة “خصائص الجدول”. الشكل 8 - النقر على منطقة حقول البيانات ضمن الجدول أما النقر داخل المربعات (منطقة حقول البيانات) الواقعة أسفل اسم الجدول، فيؤدي إلى ظهور نافذة “خصائص الحقل”. الشكل 9 - نافذة خصائص الحقل أدخل “الاسم الأول” كاسم للحقل، واختر “نص” كنوع للبيانات. ويمكن أن تحتوي الحقول النصية على ما يصل إلى 32,000 حرفًا. وعند الانتهاء من إعداد حقل البيانات، انقر على زر “تطبيق”، وسيُظهر الجدول أول حقل بيانات. الشكل 10 - أول حقل بيانات في جدول العملاء الآن، حدد منطقة حقل البيانات التالية في نافذة “البنية لقاعدة البيانات النموذجية”، وكرر العملية بإنشاء حقل بيانات من النوع “نص” باسم “اسم العائلة”، ثم أنشئ حقلًا آخر باسم “العنوان”، لكن اجعل نوع حقل “العنوان” من النوع “أبجدي” (Alpha). ملاحظة: يمكن لحقول النوع “أبجدي” احتواء الحد الأقصى لعدد الأحرف المحدد (طول الحقل). والقيمة الافتراضية هي 20 حرفًا، بينما الحد الأقصى هو 80 حرفًا. وإذا استخدمت 20 حرفًا كحد أقصى للطول، فلن يسمح لك البرنامج بكتابة أحرف إضافية عند محاولة تجاوز هذا الحد. وتُعد الحقول الأبجدية هي الحقول الوحيدة التي ينبغي استخدامها لمفاتيح العلاقات. والآن لاحظ في الشكل 11 أدناه، على الجانب الأيسر، أنه يُعرض فقط ثلاثة حقول بيانات في جدول “العملاء”. أنت على وشك إنشاء حقل رابع باسم “المدينة”، لكن لرؤيته، يجب إما سحب الجدول ليصبح أطول، أو استخدام سهمي الأعلى والأسفل الموجودين أعلى الجدول لعرض الحقول الإضافية. ملاحظة: إذا واصلت إنشاء الحقول، فستُضاف إلى الجدول لكنها لن تظهر. وإذا توقفت ثم عدت لإنشاء حقول بيانات جديدة، فيجب تمديد الجدول حتى تظهر صف فارغ لحقل بيانات، ثم النقر عليه للاستمرار في إنشاء الحقول. ملاحظة: لا تظهر الأسهم إلا عندما يكون عدد الحقول أكبر من العدد المعروض. الشكل 11 - عرض المزيد من حقول البيانات في جدول العملاء عند تمديد الجدول ليصبح أطول، قد يكون الأمر صعبًا أحيانًا؛ إذ يجب الإمساك بالحافة بدقة. ومع قليل من الممارسة، يصبح الأمر سهلاً. الشكل 12 - أسماء وأنواع حقول البيانات سيتم لاحقًا حساب حقل البيانات “العمر” استنادًا إلى حقول البيانات “التاريخ” و”تاريخ الميلاد”. وفي الوقت الراهن، هو مجرد حقل لإدخال البيانات. ويجب تحويله إلى حقل حسابي أثناء إنشاء نموذج أو تحريره. وعند الانتهاء من إنشاء حقول البيانات، أغلق نافذة “خصائص الحقل” بالنقر على زر “تم”. ملاحظة: في حال عدم وجود أي نماذج مُنشأة، إذا أغلقت نافذة “البنية لقاعدة البيانات النموذجية”، فسيُطلب منك تحديد ما إذا كنت ترغب في إنشاء نماذج افتراضية (انظر الشكل 14). وإذا اخترت “لا”، فستُغلق النافذة وستنتقل إلى وضع “المستخدم”. ونظرًا لأننا لسنا مستعدين بعد للدخول في وضع المستخدم، فاترك نافذة “البنية لقاعدة البيانات النموذجية” مفتوحة في الوقت الحالي. حقوق النشر © 1994-2000 HPO Soft. جميع الحقوق محفوظة.